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仪表盘
销售金额US$6,000.00
待收款US$4,200.00
形式发票PI-261023-018
Harbor Home Trading
1,000 个保温杯US$6,000.00
点击 Nessy AI，打开你的助手
Review PI-261023-018 for Harbor Home Trading. What is confirmed, how much is unpaid, and what needs checking before we prepare the CI and packing list?
请检查 Harbor Home Trading 的订单 PI-261023-018：哪些信息已确认？还有多少款项未付？准备商业发票和装箱单前，还需要核对哪些事项？
正在查找与请求相关的单据和已同步会话…
本次读取的资料
NESSY · 订单检查
这笔订单的当前进展。
- 订单金额
PI-261023-018 contains 1,000 vacuum flasks at US$6.00 each. Total: US$6,000.00.
- 付款情况
A US$1,800.00 deposit is recorded. US$4,200.00 remains, payable before shipment. A recorded receipt is not bank verification.
- 客户确认事项
The email reply confirms quantity and price. The WhatsApp reply requests 10 units per carton: 100 cartons in total.
- 需要关注的事项
The 销售合同 still needs approval. Check consignee details, gross weight and carton dimensions before finalizing the CI and 装箱单.
NESSY · 订单检查
这笔订单的当前进展。
- 订单金额
订单 PI-261023-018 包含 1,000 个保温杯，单价 US$6.00，合计 US$6,000.00。
- 付款情况
已登记 US$1,800.00 定金，尚余 US$4,200.00，需在发货前付清。收款登记不代表银行到账核验。
- 客户已确认的信息
邮件回复已确认数量和单价；WhatsApp 回复要求每箱 10 个，共 100 箱。
- 需要关注的事项
Create a Proforma Invoice draft for Harbor Home Trading: 1,000 stainless steel vacuum flasks, 500 ml, at US$6.00 each. Use FOB Ningbo, a 30% deposit and balance before shipment. Requested shipment: 30 Oct 2026.
请为 Harbor Home Trading 生成一份形式发票草稿：1,000 个 500 ml 不锈钢保温杯，单价 US$6.00，采用 FOB Ningbo 条款，30% 定金，余款发货前付清。预计发货日期：2026/10/30。
Preparing your PI draft…
正在准备形式发票草稿…
NESSY · DRAFT PREPARED
Your PI draft is ready to review.
I used Harbor Home Trading as the customer and added 1,000 × 500 ml vacuum flasks at US$6.00 each.
- 订单总额US$6,000.00
- Deposit required · 30%US$1,800.00
- Balance before shipmentUS$4,200.00
Preview PI draft PI-261023-018 ↗
Check the customer details, product specifications and trade terms before approval. This draft has not been issued or sent.
NESSY · 草稿已准备
形式发票草稿已准备好，请核对。
已将客户设为 Harbor Home Trading，添加 1,000 个 500 ml 保温杯，单价 US$6.00。
- 订单总额US$6,000.00
- 所需定金 · 30%US$1,800.00
- 发货前应付余款US$4,200.00
请在审批前核对客户信息、产品规格和贸易条款。这份草稿尚未正式出具或发送。
Read the latest Inbox emails and WhatsApp replies for PI-261023-018. Compare them with the related order files, summarize what is confirmed and suggest the next steps.
请读取订单 PI-261023-018 最近的收件箱邮件和 WhatsApp 回复，对照关联的订单文件，总结已确认的信息，并建议下一步操作。
I’ll read the customer’s replies, check the linked order files and suggest what to do next.
我会先阅读客户回复，再核对关联的订单文件，整理出下一步建议。
正在查找关联客户的邮件
Browse Gmail inbox
Gmail · Simulated interface虚构演示
搜索mailA
PRIMARY
WWarehouse teamPacking measurementsWe will check the gross weight and dimensions.
SShipping deskOctober sailing schedulePlease confirm your preferred sailing date.
Read the customer’s email
Gmail · Simulated interface虚构演示
Quantity confirmation 收件箱
O
Olivia Carter to me ▾
Hi Alex,
We confirm 1,000 vacuum flasks at US$6.00 each for PI-261023-018.
Please proceed with the document drafts and let us know what shipping details you need.
Best regards,
Olivia Carter
Harbor Home Trading
Find the matching conversation
WhatsApp · Simulated interface虚构演示
WhatsApp
搜索
WWarehouse teamWe will check the measurements.
SShipping deskPlease confirm the booking details.
Read the packing instructions
WhatsApp · Simulated interface虚构演示
O
Olivia CarterHarbor Home Trading
Return to Nessy with the context
NESSY · CONTEXT COLLECTED
Two replies. One matching order.
I’ll compare the customer’s instructions with the PI, sales contract and recorded payment before suggesting the next steps.
NESSY · 已收集上下文
两条客户回复，对应同一笔订单。
我会将客户要求与形式发票、销售合同和收款登记逐项对照，再提出下一步建议。
Read the corresponding files
NESSY · READING RELATED FILES
Cross-check the order records.
PI-261023-0181,000 × US$6.00 · Total US$6,000.00
已读SC-261023-018FOB Ningbo · Internal approval pending
已读Deposit recordUS$1,800.00 recorded · US$4,200.00 remaining
已读All records are linked to PI-261023-018.
NESSY · 正在读取关联文件
核对订单相关记录。
PI-261023-0181,000 × US$6.00 · 合计 US$6,000.00
已读取SC-261023-018FOB Ningbo · 待内部审批
已读取定金登记已登记 US$1,800.00 · 尚余 US$4,200.00
已读取以上记录均关联订单 PI-261023-018。
Compare the evidence
NESSY · ANALYZING
Connect replies with the files.
- Quantity & price match
Email ↔ PI: 1,000 × US$6.00 = US$6,000.00.
- Packing adds up
WhatsApp ↔ PI: 10 units × 100 cartons = 1,000 units.
- Payment still needs follow-up
PI ↔ deposit record: US$6,000.00 − US$1,800.00 = US$4,200.00 remaining.
- Missing details remain open
Gross weight, carton dimensions and final consignee details need checking. Contract approval is pending.
NESSY · 正在分析
将客户回复与文件逐项对照。
- 数量和单价一致
邮件 ↔ 形式发票：1,000 × US$6.00 = US$6,000.00。
- 包装数量匹配
WhatsApp ↔ 形式发票：每箱 10 个 × 100 箱 = 1,000 个。
- 款项仍需跟进
形式发票 ↔ 定金登记：US$6,000.00 − US$1,800.00 = 尚余 US$4,200.00。
- 缺失的信息仍待确认
需核对毛重、外箱尺寸和最终收货人信息，销售合同也仍待审批。
Guidance grounded in the sources
NESSY · ANALYSIS & NEXT STEPS
Ready for drafts. Checks still open.
- 1. Prepare the document drafts
邮箱 matches the PI: 1,000 units at US$6.00. Prepare the Commercial Invoice draft and use the WhatsApp instructions for the Packing List draft: 100 cartons × 10 units.
- 2. Ask the warehouse & customer
Obtain gross weight and carton dimensions from the warehouse. Confirm consignee details with the customer before finalizing the documents.
- 3. Complete the pre-shipment checks
Ask the authorized reviewer to approve the 销售合同. Finance should follow up on the US$4,200.00 balance and verify receipt before shipment.
NESSY · 分析与下一步建议
可以准备草稿，仍有事项需要确认。
- 1. 准备单据草稿
邮件与形式发票信息一致：1,000 个，单价 US$6.00。可准备商业发票草稿，并依据WhatsApp 包装要求填写装箱单草稿：100 箱 × 每箱 10 个。
- 2. 向仓库和客户核实
向仓库索取毛重和外箱尺寸，并在单据定稿前与客户确认收货人信息。
- 3. 完成发货前检查
请有权限的审核人审批销售合同。财务应继续跟进US$4,200.00 余款，并在发货前核实到账。
告诉 Nessy AI 你的工作需求
形式发票 · PI-261023-018
- 关联订单
- PI-261023-018
- 客户
- Harbor Home Trading
- Contract total
- US$6,000.00
- 付款条款
- 30% deposit; balance before shipment
- Trade terms
- FOB Ningbo
- 状态
- Draft — internal approval pending
An authorized person must review and approve the contract. An AI suggestion does not approve or sign it.
- Recorded date
- 2026年10月21日
- 关联订单
- PI-261023-018
- 类型
- 定金
- Recorded amount
- US$1,800.00
- 订单总额
- US$6,000.00
- Remaining balance
- US$4,200.00
This example is a manually recorded receipt. Nessy does not verify a bank transfer or mark a payment as confirmed.
- 起始
- Olivia Carter · Harbor Home Trading
- 日期
- 2026年10月22日
- 主题
- Quantity confirmation · PI-261023-018
We confirm 1,000 vacuum flasks at US$6.00 each for PI-261023-018. Please proceed with the document drafts and let us know what shipping details you need.
The reply confirms quantity and unit price. Final document approval still belongs to your team.
- 客户
- Harbor Home Trading
- 日期
- 2026年10月23日
- 关联订单
- PI-261023-018
Please pack 10 flasks per carton, 100 cartons in total. Send us the gross weight and carton dimensions before the shipment is booked.
Keep the confirmed packing quantity in the PL draft. Gross weight and carton dimensions must be checked with the warehouse.
- Related PI
- PI-261023-018
- 客户
- Harbor Home Trading
- Trade terms
- FOB Ningbo
- 状态
- Suggested draft — not issued
| 产品 | 数量 | 单价 | 金额 |
|---|---|---|---|
| 500 ml stainless steel vacuum flask | 1,000 PCS | US$6.00 | US$6,000.00 |
Carry the confirmed product, quantity and price into a CI draft. A person must check consignee details and approve the final document.
- Related PI
- PI-261023-018
- 产品
- 500 ml stainless steel vacuum flask
- Total quantity
- 1,000 PCS
- Packing
- 10 PCS × 100 cartons
- Gross weight
- To be confirmed by warehouse
- Carton dimensions
- To be confirmed by warehouse
- 状态
- Suggested draft — not issued
Missing measurements are left unconfirmed. Nessy must not invent a weight or carton size.
Open Nessy AI from your workspace
Nessy 协助，你来决定
AI 做好准备，你和团队把握每一步
- Nessy AI
分析已授权资料
Nessy 在你的权限范围内，分析订单、单据与客户沟通，梳理关键信息。
- Nessy AI
准备草稿与建议
Nessy 整理业务细节、生成初稿，并给出下一步建议。
- 你与团队
核对内容并决策
核对金额、贸易条款与客户要求，修改草稿，决定下一步。
- 你与团队
由你确认并执行
审批单据、盖章、确认付款及发送消息，均由你或有权限的团队成员完成。
减少重复录入 把时间留给客户
| 工作事项 | 人工处理 | 平台 + Nessy |
|---|---|---|
| 整理客户与订单资料 | 从邮件、表格中找资料，再复制到各份文件。 | 资料直接复用客户、商品与订单资料关联保存。 |
| 准备业务单据 | 重复填写商品、价格与贸易条款。 | 减少重复录入复用订单数据，Nessy 准备草稿，由你审核。 |
| 核对关键细节 | 手动对照订单、合同与收款记录。 | 关联来源，便于核对汇总金额、收付款与待办，关联原始记录。 |
| 撰写客户跟进内容 | 重新梳理沟通记录，再逐条撰写回复。 | 跟进更有依据Nessy 整理已同步的回复，提供下一步建议。 |
最终审批与执行仍由你和有权限的团队成员完成。
从报价到出运
一笔订单 串起外贸流程
从报价到出货 定金尾款与单证有序衔接
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制作报价
打开草稿预览，在更多操作中选择“用作报价”，核对报价内容后再分享给客户。
- 预览
- 用作报价
审核并盖章
普通成员提交盖章申请；有权限的人员核对并授权盖章，正式单据记录审批人与审批时间。
- 申请公司盖章
- 确认并盖章
生成销售合同
从形式发票进入关联销售合同，复用客户、商品与贸易条款，核对合同内容后再正式出具。
- 形式发票
- 销售合同
记录定金
合同确认且定金实际到账后 在记录收款中选择 Deposit 填写到账日期和实收金额 并保留收款凭证 已有演示定金记录 不代表在线代收款
- 记录收款
- 定金
生成商业发票
基于同一订单生成关联商业发票，核对出货数量与金额，检查发票内容后再定稿。
- 形式发票
- 商业发票
制作装箱单
在装箱单填写箱数、数量、重量和尺寸，对照实际货物核对装箱汇总。
- 装箱单
- 预览
记录尾款
按合同约定实际收到尾款后 在记录收款中选择 Balance 并核对定金 尾款与订单总额 截图为未保存的尾款录入示例 未新增付款记录
- 记录收款
- 尾款
上传运输文件
把提单、签收凭证和装货照片归入对应订单，上传文件后核对识别出的运输信息。
- 运输单据
- 上传附件
跟踪船舶与货运动态
在订单内查看船舶身份、航线与到港信息，通过船舶或船公司跟踪入口获取最新可用动态。 MarineTraffic 界面截图 · 非实时跟踪画面。
- 船舶跟踪
- 查看完整船舶动态 ↗
乘车途中见客户的路上，先把订单看清楚
单证内容示例形式发票PI-261023-018
- 单价
- US$6.00
- 合计
- US$6,000.00
- 定金
- 30%
火车途中旅途中的时间，也能准备一份单证初稿
单证内容示例形式发票PI-261023-018
- 数量
- 1,000 PCS
- 合计
- US$6,000.00
- 状态
- 草稿
仓库现场站在货物旁，核对实际装箱信息
单证内容示例装箱单PL-261023-018
- 数量
- 1,000 PCS
- 箱数
- 100
- 每箱数量
- 10 PCS
飞机途中出行途中，也能查看业务进度需有可用网络连接。
单证内容示例订单概览PI-261023-018
- 形式发票
- 已盖章
- 销售合同
- 待确认
- 待收款
- US$4,200.00
物流交接交接现场直接拍照，凭证随订单归档
单证内容示例运输单据SHIP-261023-018
- 签收单
- JPG
- 装柜照片
- JPG
- 运输单据
形式发票 · 4 template styles
小团队，大目标。
贴合你的
业务方式。
自己的生意。
用更少的事务保持运转。
一个人也能有序管理客户资料、贸易单据和收付款记录。
不同角色。
同一份订单视图。
通过关联记录和明确权限，让销售、运营与财务之间的交接更加清晰。
从工厂订单
到出口单据。
将面向客户的单据与出运资料整合到同一流程。
让沟通与业务相连
你的单据。
你的客户，你的沟通渠道。
将准备好的单据和审核后的消息，通过客户常用的邮件或 WhatsApp 发送。
邮箱
使用 Nessy 准备 PDF 附件与客户邮件，审核草稿后通过已关联的邮箱发送。
使用客户已保存的号码，准备消息与 PDF，再通过分享或打开 WhatsApp 完成发送。
由你掌控访问权限
在设置中管理关联账号，团队权限与 Nessy 数据访问由你掌控。
可用操作取决于服务商及工作区设置。
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常见问题。
清晰解答。
nesinvoice 是什么？
nesinvoice 是由 Neswalk Technology 开发的浏览器贸易单据与业务工作区，适合独立外贸人、贸易团队和小型制造企业，将客户记录、贸易单据、收付款与费用集中管理。
我可以管理哪些贸易单据？
工作区支持形式发票（PI）、销售合同（SC）、商业发票（CI）、装箱单（PL）与运输资料。关联单据可在出口流程中延续订单信息。
nesinvoice 适合谁使用？
提供三个工作区档次：适合单人的 SOHO、适合 2–5 人的小型团队，以及6–12 人的商务团队。通过角色与团队权限管理销售、运营、财务及行政工作。
订阅如何收费？
每家公司可先试用一个月。SOHO 管理员每月 ¥29.9；小型团队管理员每月 ¥29.9，其他成员每月 ¥19.9。商务团队需要至少 6 个有效席位（含管理员），管理员每月 ¥29.9，其他成员每月 ¥16.9。付款前按所选席位计算总价。
订阅是否包含 AI 额度？
AI 额度与工作区订阅独立。首次符合条件的付费订阅可获赠 $10 额度，每个工作区仅一次，自动到账后 30 天有效，与免费试用分开。Nessy AI 目前处于预览阶段，按成员与团队记录模型用量，尚未自动扣减 AI 额度；额度购买和真实支付接入仍在预览中。
Nessy AI 可以替代员工吗？
Nessy 可协助查看授权记录、准备消息草稿等日常事务。结果审核、客户关系和业务决策仍由团队负责。模型用量与成本取决于模型和工作量，无法固定换算为员工数量。
可以通过邮件和 WhatsApp 发送单据吗？
准备单据 PDF，并让 Nessy 协助撰写附带消息；检查内容后，继续通过已关联的邮箱或 WhatsApp 发送。具体步骤取决于服务商、连接状态与设备。
nesinvoice 会代收海外客户的货款吗？
你可以记录已收款并按贸易订单跟踪，但这并不等于通过在线支付网关代收货款。可用的关联服务与付款选项在工作区内展示。
如何创建或进入工作区？
填写公司、联系人称呼、电话和邮箱，通过一次性邮箱验证码验证后即可创建工作区并开始一个月试用。Demo 演示无需注册。